AXION × JJL Studio

Point hebdomadaire court, tourné vers la production. La séance de travail de la semaine suivante est annulée au profit de la production : rendez-vous est pris au 14 septembre, devoirs faits de part et d’autre. Priorité côté AXION : répondre aux questions en attente de Jenifer Burdet, avant toute autre production. En parallèle, l’événement du 5 novembre réunira environ 35 personnes dans les locaux de la CCI FSO, et le tableau comparatif Proton / Google part en début de semaine suivante pour trancher la plateforme collaborative. Le programme de coaching entrepreneurial est renouvelé : une session par mois sur douze mois et quatre séances d’experts, à 6’000 CHF au lieu de 9’800.

Le nom de la marque est arrêté : KESKI, retenu pour sa mémorisation et sa cohérence avec la question posée aux clients. Domaine déjà acquis, dépôt de marque à engager en France, logo et identité visuelle attendus avant le 31 août. L’hébergement du site part chez Infomaniak ; le choix de la suite collaborative (Infomaniak / Google / Proton) et du gestionnaire de mots de passe est suspendu à un tableau comparatif. Décision de fond : la croissance passe après la stabilisation des processus.

Le cadre de pilotage est arrêté : méthodologie Hermes 2022, templates standards (brief, kickoff, diagnostic, roadmap Gantt), 3 versions max par livrable, planning partagé avec relances automatiques, CR en brouillon relu à la main, validation formelle avant facture, et suivi post-implémentation à 3-6 mois. Le socle opérationnel de la Phase 1 est complet.

Séance de reprise (2.2 + 2.3 en 1h30) : inventaire complet des 8 boîtes mail (usage, fréquence, accès, devenir), tri par libellés Gmail manuel d'abord, et la décision structurante de la rentrée : Google Workspace comme socle (mail + agenda + drive), domaine chez Infomaniak (~7 CHF/mois), sauvegarde double NAS croisée.

Second volet de la séance de reprise : Google Calendar confirmé comme outil central, fédération de tous les calendriers pro + perso dans une vue unifiée (fin de la resaisie manuelle), outil de réservation Google Agenda validé pour la prise de rendez-vous multi-calendriers, et première réponse automatique orientant vers le lien de réservation.

Analyse de la charge opérationnelle et de la semaine type, standardisation des diagnostics et gabarits, décision de facturation récurrente mensuelle.

Méthode de collaboration (ateliers 1h + 30 min de suivi), positionnement et cible commerciale, vision long terme et contrat de collaboration.

Priorisation (facturation en tête), cadrage du premier package, modèle itératif et planning des ateliers. Décisions actées.

La séance fondatrice. Les deux méthodes se confrontent, la 5A d'AXION face au triptyque audit / stratégie / accompagnement de Jenifer, et se révèlent complémentaires. Puis Jenifer déroule une analyse sans concession de la marque AXION : maîtrise technique évidente, mais aucune incarnation humaine, une image de startup américaine sans proximité culturelle romande, et un paradoxe, vendre de la fluidité humaine dans un langage froid. De là naît le principe de l'audit croisé : chacun applique sa méthode à l'autre.

Analyse de la charge (34 h/sem vs cible 20 h), projet type PME décomposé heure par heure, cas événementiel et leviers d'efficacité. Corrigé selon les retours de Jenifer du 11 juillet (visite de chantier, brief 2–3 h, textes en add-on, suivi facturation & heures).

Le cycle complet cadré en Atelier 5 (avancé du 20 au 13 juillet) : acompte à la signature, un mode par volet (one-shot · 3 temps 30/40/30 · mensuel paramétré), échéance 20 jours, relances J+21 puis hebdo, suivi facturé/à facturer/encaissé, QR-facture (fiduciaire puis banque, Bexio privilégié) et TVA au 1^er janvier 2027.

Préparé en amont de l'Atelier 8 : cycle de mandat en 4 étapes avec jalons de validation client, tableau de suivi À faire / En cours / En validation / Validé, comptes-rendus systématiques sous 48 h et expérience côté client. À challenger en séance sur un mandat réel, puis branché dans la sandbox de l'outil de pilotage.

Une synthèse avec notre recommandation en un coup d'œil, puis le détail : le sourcing porte sur l'écosystème principal (info@jjlandco.ch, demain KESKI), fonction par fonction (messagerie, agenda & RDV pro+perso, documents clients, mots de passe). Une grille de décision à remplir avant l'atelier du 21 septembre.

Cadrage complet : objectifs, périmètre des 10 ateliers, hors-périmètre, méthode & gouvernance, planning, rôles et risques. Synthèse des CR du 3 & 15 juin.

10 minutes pour préparer du concret mercredi : on lit tout avant l'atelier.

Récapitulatif de vos 26 réponses + comment vos priorités déclarées orientent l'agenda et le support de l'atelier du 3 juin (Croissance → Opérations → Visibilité).

Qui est AXION, la thèse marché, la méthodologie 5A, et la valeur concrète sur les deux phases : structurer JJL Studio (Phase 1) puis accompagner vos clients PME (Phase 2).

Diagnostic initial complet du 29 avril 2026 : Performance, SEO, GEO, Email Health, Checks techniques. Référence de base avant l'atelier du 3 juin.

De la découverte à la mise en production : 6 phases (L0) détaillées en Étapes (L1), Activités (L2) et Livrables (L3). Frise interactive.

23 briques priorisées sur 5 phases (Init → 30j → 90j → Q4 2026 → 2027), alignées sur la séance roadmap du 15 juin. Séquence adaptée à votre contexte : structurer & automatiser l'opérationnel pour dégager du temps et du cash, qui financent la visibilité. Quick wins des 30 premiers jours marqués ▶.

Chaque brique en fiche complète (Douleur · Désir · Quoi · Comment · Rôles · Gains · Prérequis), précédée d'un guide de lecture. Document imprimable A4 · cliquez aussi n'importe quelle brique de la roadmap pour ouvrir sa fiche.

Illustration concrète d'une roadmap AXION sur 3 axes (Visibilité · Opérations · Croissance), 21 briques priorisées sur 5 phases. Toutes références client anonymisées.