CR · DA'COM · Revue & priorisation de la roadmap · 1er juillet 2026
Usage interne uniquement · Confidentiel Sébastien & Djemel
Compte-rendu de réunion

Revue & priorisation de la roadmap DA'COM

Modèle économique arbitré en séance : commission de 20 % sur les nouveaux clients pour le volet Croissance, setup + abonnement pour le volet Opérations. Objectif : passer de 83 k€ à 100 k€ de CA mensuel sans agrandir l'équipe.

1er juillet 2026 · 14h01 CEST Djemel Chaouche × Séb Fournier Ludovic Laugier (DA'COM)
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83 k€
CA réalisé en juin 2026
100 k€
Objectif de CA mensuel
20 %
Commission validée sur nouveaux clients (Ads)
8–10 %
Taux de conversion actuel (objectif 15–20 %)

Contexte & participants

  • DA'COM : Ludovic Laugier. Les notes Gemini l'anonymisent en « Commercial DA'COM » ; l'invitation était adressée à contact.dacomm@gmail.com.
  • AXION : Djemel Chaouche et Séb Fournier.
Objet. Revue et priorisation de la roadmap remise à DA'COM, puis arbitrage du modèle économique de la collaboration. La séance s'ouvre sur un bilan de juin, 83 000 € de chiffre d'affaires, pour un objectif fixé à 100 000 € par mois, avec un ralentissement estival anticipé et une reprise attendue à l'automne.
Cap posé : « grandir sans grossir ». Augmenter le chiffre d'affaires sans agrandir l'équipe, pour préserver l'ADN humain de l'entreprise. L'approche est celle de l'humain augmenté : maintenir la créativité humaine et s'appuyer sur l'automatisation et l'IA pour démultiplier la valeur délivrée.

Structure de la roadmap & méthode de priorisation

Trois piliers

  • Croissance · acquisition. prioritaire
  • Opérations · délivrance de la valeur. prioritaire
  • Visibilité · relégué à une phase ultérieure. reporté

Méthode de priorisation

  • Chaque brique classée P1 / P2 / P3.
  • Indicateurs de valeur : quick wins vs long terme.
  • Focus immédiat sur les P1 qui génèrent du cash et fiabilisent la production.

Pilier Croissance · refonte du système d'acquisition

Diagnostic de l'existant
  • CRM sur mesure développé en interne, mais suivi limité. Seuls Ludovic et les closers externes y ont accès. Qualification et automatisation de la base à approfondir.
  • Meta Ads : lassitude exprimée, jugées énergivores car exigeant une création de contenu constante.
  • Google Ads : jugé plus stable, mais pas adapté au produit « Tagmap » le service n'est pas assez recherché directement.
  • Closers : freelances externes, avec une visibilité jugée insuffisante sur leur travail réel.
Refonte proposée
  • Passer d'un système passif à un système monitoré : refonte du CRM, des séquences d'emailing et du ciblage (ICP / Avatar), incluant le réveil des clients dormants de la base.
  • Diversifier les canaux : introduire le cold emailing et le cold calling en complément organique des publicités payantes. Contrairement aux Ads qui s'arrêtent dès que le budget est coupé, ces systèmes sont destinés à s'auto-alimenter.
  • Tracking des appels : mettre en place un système (type AirCall ou OnOff) avec analyse par IA, pour monitorer la performance réelle des closers.
  • Optimiser le closing : viser 15–20 % de conversion contre 8–10 % aujourd'hui, soit passer de 4 à 10 signatures pour un volume de 60 prospects.
Enjeu de trésorerie identifié. Le chiffre d'affaires est facturé au mois mais l'encaissement est étalé sur 12 mois pour certains clients, alors que les closers sont payés immédiatement après la signature. Deux pistes évoquées : renégocier les conditions de paiement (délais à 30 jours) et mettre les closers en concurrence, y compris via des ressources basées à l'Île Maurice, pour améliorer la marge sans dégrader la qualité.
Spécificités commerciales
  • Tagmap : facturé en « one shot », mais mensualisé sur 12 mois pour faciliter la vente. Commission closers de 8 % ou 12 % selon la mission : impose un suivi rigoureux des contrats.
  • Ads vs Tagmap : les Ads sont plus faciles à vendre et génèrent du volume, avec des marges plus faibles ; le Tagmap est un « high ticket » mais consomme beaucoup de temps. Décision : se concentrer sur les Ads pour la croissance, avec le cold emailing comme moteur de prospection.
  • Opportunité de partenariat : collaboration possible avec un formateur / intégrateur rencontré chez Entrepreneurs pour gérer la partie Ads en échange de services, réduirait la charge opérationnelle de création publicitaire.

Pilier Opérations · automatiser le moteur de publication

Objectif : automatiser le moteur de publication pour permettre le passage à l'échelle sans recrutement massif, avec une production robuste et multicanale.
  • Atelier de cadrage nécessaire : définir précisément les entrées, les étapes et les sorties du workflow de publication, ainsi que la gestion multiclient. Cible : un système stable où un simple paramétrage client déclenche le lancement automatique des campagnes.
  • Infrastructure technique : Notion est déconseillé pour les processus lourds, en raison de ses limites. Orientation vers des bases de données plus robustes (Supabase évoqué) sur serveurs virtuels (VPS), pour garantir la fiabilité et une interface de pilotage efficace.
  • Onboarding : à structurer et automatiser pour toutes les offres. Des formulaires existent (Tali) mais ne sont pas intégrés à un processus de relance automatique en cas d'informations manquantes.
  • Factures fournisseurs : collecte aujourd'hui manuelle, à automatiser dès septembre via un logiciel comptable (Pennylane évoqué) qui gère automatiquement les factures avec SIRET.
  • Cockpit de pilotage : le système inclura un onboarding automatisé et un cockpit (jumeau numérique) permettant à Ludovic de piloter son activité, suivre ses clients et n'intervenir que pour la validation du contenu, conçu pour être scalable.

Modèle économique · ce qui a été arbitré

Options présentées
  • Trois modèles de rémunération pour l'accompagnement AXION : forfaitaire, commission sur vente, ou hybride (petit fixe + commission).
  • Deux déclinaisons chiffrées côté acquisition : un hybride à 450 €/mois + 15 % du CA, ou une commission seule de 20 % sur les nouveaux clients.
Décision · volet Croissance (Ads). Ludovic valide le modèle à commission de 20 % sur les nouveaux clients, sans frais de setup initial, afin de préserver la trésorerie. Le contrat est fixé sur une durée de 12 mois pour assurer un accompagnement continu.
20 %
Commission sur nouveaux clients · volet Croissance · 12 mois · sans setup
2–3 k€
Frais de setup estimés · volet Opérations
~190 €
Abonnement mensuel · maintenance & veille technologique
Conditions et garde-fous
  • Traçabilité des nouveaux clients, identification via le tunnel d'acquisition et le CRM : c'est la condition d'application correcte du modèle à la commission.
  • Éviter le « one shot » prévoir des mécanismes de gestion des upsells si les besoins du client évoluent (refonte de site web citée en exemple).
  • Clause de plancher ou de durée minimale d'engagement à intégrer au contrat, pour protéger les deux parties contre l'incertitude du marché : en réponse aux préoccupations de Ludovic sur la rentabilité en cas de baisse du nombre de clients.
  • Qualité des prospects : ne pas écarter les clients ayant des sites web de mauvaise qualité, ils peuvent être éduqués et convertir vers d'autres services une fois conscients de leurs besoins réels.
  • Rôles : Ludovic agit en sponsor du projet ; Djemel et Seb assurent la responsabilité technique et l'implémentation complète.
Différenciation revendiquée. Séb Fournier réaffirme que la proposition de valeur de l'agence repose sur le contenu humain : un avantage compétitif face à la prolifération du contenu généré par IA, et un facteur de pérennité de l'activité de DA'COM.

Actions & next steps

Cap estival. L'été est mis à profit pour construire et tester les systèmes (acquisition et opérationnel) afin d'être pleinement opérationnel à la rentrée de septembre. Priorité opérationnelle de court terme côté DA'COM : la programmation des réseaux sociaux.
Djemel · Seb
Finaliser et envoyer la proposition commerciale pour les modèles Croissance et Opérations. Échéance : fin de semaine.
Djemel · Seb
Comparer les outils de tracking d'appels : benchmark AirCall / OnOff pour le suivi de performance des closers.
Djemel
Rechercher des freelances setter et closer basés à l'Île Maurice, pour optimiser les coûts de prestation.
DA'COM
Négocier des délais de paiement à 30 jours avec les closers externes, afin de réduire le risque sur la trésorerie.
Le groupe
Organiser l'atelier de cadrage du moteur de publication : cartographier les flux, spécifier les besoins techniques, définir le workflow complet (entrées, sorties, gestion multiclient).
Le groupe
Étudier LinkedIn · évaluer l'intérêt stratégique du réseau pour la crédibilité et l'autorité, et identifier les besoins clients sur ce canal.
Djemel · Seb
Démarrer la cartographie et la structuration des systèmes en mode asynchrone durant la période estivale.
Seb
Planifier une session de travail en présentiel à Clermont. Échéance : troisième semaine d'août.
Le groupe
Transmettre les éléments convenus d'ici la fin de la semaine.

Provenance & points à vérifier

  • Source : notes Gemini « DA'COM x AXION : Revue et priorisation de la Roadmap » 01/07/2026 14h01 CEST (fileId 1ZPaX6eIDl7…).
  • Écart de captation : aucun CR n'avait été produit pour cette réunion, ni par la routine EOS-DAILY-01 ni à la main. Page rédigée le 12/08/2026 lors de l'audit de complétude des CR.
  • À vérifier : la proposition commerciale annoncée « d'ici fin de semaine » (soit ~04/07), la proposition du 18/07 présente dans l'espace est postérieure de deux semaines. Confirmer qu'elle couvre bien les deux volets arbitrés ici.
  • À vérifier : la session présentielle à Clermont de la troisième semaine d'août, aucune trace de planification dans le référentiel à ce jour.