Compte-rendu · Atelier hebdomadaire · Beauty by Oko × AXION

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Date

6 juillet 2026 · 13h01

Format

Visio · ~1h39

Participants

Oko Jigjid · Seb Fournier · Djemel Chaouche

Objet

Atelier hebdo · baseline & contrat

Décision clé

Baseline = encaissements bancaires réels

Période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, les 2 établissements : Planity présente des écarts (cartes cadeaux comptées en double, ventes non validées en caisse).

Contrat

Signature avec clause comptable

Signature électronique sans attendre la validation du comptable, avec clause « baseline soumise à validation ». Dermopigmentation retirée du périmètre.

Focus

Instagram · TikTok · Google

Threads, Snapchat et LinkedIn écartés. Compte Brevo à créer, inventaire complet des accès lancé, onglet Documents ajouté au portail en séance.

1 · Baseline & contrat

Baseline sur les encaissements bancaires réels : période du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, 2 établissements confondus. Planity écartée comme source à cause d'écarts constatés en séance.
Modèle confirmé : forfait de lancement 450 €/mois sur le premier trimestre (mesure temporaire, tarif de référence 990 €/mois par paliers) + commission 15 % lissée : exemple parcouru ensemble : un mois à −1 000 € sous la baseline ne génère rien et se déduit de la croissance du mois suivant.
Engagement 3 mois renouvelable : pas d'engagement 12 mois.
Dermopigmentation retirée du contrat de service, à la demande d'Oko.
Signature électronique après relecture d'Oko (retour le soir même) : contrat disponible sur l'espace client depuis le 30 juin.

2 · Encaissements & saisie Planity

Écarts Planity ↔ banque identifiés : cartes cadeaux comptées en double, ventes non validées par l'équipe en fin de journée.
Premier chantier d'atelier : fiabiliser le process d'encaissement et de saisie Planity, avec une réconciliation bancaire périodique.
Documents demandés : relevés bancaires des 2 établissements sur 12 mois + attestation du comptable sur le CA encaissé.

3 · Plateformes, outils & accès

Focus retenu : Instagram · TikTok · Google. Threads abandonné, Snapchat inexistant, LinkedIn écarté pour l'instant.
Google Ads : deux annonces créées par Oko il y a 2-3 mois, réduites à ~1 €/jour au lieu d'être annulées, accès admin demandé pour analyser les campagnes avant toute décision.
Brevo : pas de compte existant (une tentative abandonnée fin 2025), création au programme du socle CRM.
Accès demandés : site Wix/domaine, Meta (Facebook + Instagram), Google Business Profile, Google Ads, Google Analytics, TikTok, plus les ressources Canva, les documents Entrepreneur (avatar, ICP, positionnement, rentabilité) et les prompts ChatGPT.
Portail client : onglet Documents créé en séance (dépôt des relevés bancaires et ressources), lien mis en signet et conservé dans le groupe WhatsApp.
Site Beauty by Oko : refonte probable (rebranding premium), l'ancien site Wix sera analysé pour récupération.

Actions & next steps

	Action	Qui	Échéance
1	Relire le contrat et faire un retour le soir même	Oko	6 juil
2	Envoyer les relevés bancaires 12 mois × 2 établissements + attestation comptable	Oko	Avant congés
3	Partager les accès admin (Wix, Meta, GBP, Google Ads, Analytics, TikTok) + Canva, ChatGPT, docs Entrepreneur	Oko	Semaine
4	Envoyer l'email récapitulatif des demandes + calendrier d'ateliers	AXION	6 juil PM
5	Point checklist jeudi 9 juillet 14h : bilan des documents reçus avant les congés	Tous	9 juil

Congés d'Oko : 11 → 18 juillet (réunion du 13 juillet annulée). AXION continue d'avancer pendant l'absence.

CR · Atelier hebdomadaire Beauty by Oko × AXION

1 · Baseline & contrat

2 · Encaissements & saisie Planity

3 · Plateformes, outils & accès

Actions & next steps