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Compte-rendu · Checklist ressources & documents · 9 juillet 2026

CR · Checklist ressources Beauty by Oko × AXION

Go de principe sur le contrat (« on y va ») avec une clause : la baseline sera confirmée par les analyses comptables. 19 relevés bancaires sur 24 reçus : trois mois manquants à compléter avant le départ en congés. Ouverture du chantier marges & pricing : AXION construit un simulateur de marge brute/nette par prestation, en remplacement du fichier générique existant.

9 juillet 2026 · 14h00 · Durée : ~1h43 · Oko Jigjid · Seb Fournier · Djemel Chaouche
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Date
9 juillet 2026 · 14h00
Format
Visio · ~1h43
Participants
Oko Jigjid · Seb Fournier · Djemel Chaouche
Objet
Checklist documents · marges · go contrat
Contrat
Go de principe · « on y va »
Signature engagée avec clause : la baseline « moyenne des 12 derniers mois » reste à confirmer par les analyses comptables.
Relevés bancaires
19 / 24 fichiers reçus
Manquent septembre 2025, janvier et février 2026 (pour les 2 établissements). Sur 9 mois : ~70 000 € TTC encaissés, soit une moyenne bien supérieure aux extractions Planity.
Nouveau chantier
Simulateur de marges par prestation
Marge brute/nette, distinction HT/TTC, temps passé et taux horaires : base de la future grille de prix.

1 · Relevés bancaires & baseline

  • 19 relevés reçus sur 24 attendus (12 mois × 2 établissements, un doublon d'octobre) : il manque septembre 2025, janvier 2026 et février 2026. Un zip complet de 24 fichiers est demandé.
  • Première extraction AXION sur 9 mois : ~70 000 € TTC d'encaissements (cartes, en ligne, chèques, espèces), soit une moyenne mensuelle nettement au-dessus des données Planity, la référence bancaire est confirmée.
  • Écart Planity ↔ banque : des transactions Stripe n'apparaissent pas dans Planity, le comptable d'Oko contactera le support Planity pour élucider.

2 · Contrat : go de principe

  • Accord verbal d'Oko pour avancer : signature engagée avec la clause de confirmation comptable de la baseline.
  • Deux volets confirmés : commission 15 % HT sur la croissance + forfait par paliers (450 €/mois en lancement, geste par rapport au tarif de référence de 990 €), couvrant données, système d'acquisition, CRM, visibilité, site et réseaux sociaux.
  • Le vrai enjeu identifié : la marge nette, plus que le taux de commission, d'où le chantier marges & pricing ouvert en séance.

3 · Marges & pricing : chantier ouvert

  • Simulateur AXION de marge brute/nette par prestation et par produit : distinction systématique HT/TTC, temps passé, taux horaires, coûts directs/indirects, en remplacement du fichier générique existant (5 lignes vs ~50 prestations dans Planity).
  • Structure d'équipe posée : 1 salariée en CDI + 2 prestataires auto-entrepreneures rémunérées à la commission (sans contrat écrit, à formaliser).
  • Premiers repères chiffrés : marge produits revendus ~28 %, certaines prestations à très faible marge, la prospection poussera les prestations les plus rentables.
  • Hausse de prix jugée viable au vu de la demande : benchmark des prix du marché bordelais à produire par AXION avant toute décision.

Actions & next steps

ActionQuiÉchéance
1Envoyer le zip des 24 relevés bancaires (compléter sept 2025, janv & fév 2026)OkoAvant départ
2Envoyer le fichier de marge rempli + bulletin de salaire de la salariéeOkoAvant départ
3Créer le répertoire Canva « partager AXION » et y regrouper les contenusOkoSemaine
4Construire le simulateur de marges + benchmark prix marché bordelaisDjemelJuillet
5Renvoyer la checklist des outils/accès et finaliser le contrat (clause baseline)AXIONSemaine
6Faire élucider l'écart Stripe/Planity auprès du support PlanityComptable OkoJuillet
Congés d'Oko dès le lendemain : elle emporte son ordinateur et consacre ~1h/jour aux marges et régularisations ; reprise des autres sujets à son retour.