AXION OS — Documentation

Contexte

📚

Source de vérité

Notion

4 databases relationnelles : CRM, Deals, Tasks, Projects. Toutes les données vivent ici.

🤖

Pilotage IA

Claude Code

Interface en langage naturel. Ajoute un contact, crée un deal, génère le brief du jour — en une phrase.

📊

Dashboard

Cloudflare Worker

Dashboard KPI accessible depuis n'importe quel navigateur. Lecture seule, refresh auto toutes les 5 min.

Objectifs

🎯

Vision

Un mini Salesforce + Monday + Notion — sans la complexité

Brief du jour en 30 secondes · Aucun deal oublié · Scoring prospect automatique · Pipeline toujours à jour · Projets clients sous contrôle

⚡

Productivité

Pilotage quotidien

Brief du jour en langage naturel
Top 3 deals à pousser automatique
Relances en retard remontées
Synthèse hebdo à la demande

📈

Commercial

Croissance pipeline

Scoring automatique 0–11+ pts
Weighted pipeline en temps réel
Passage deal → projet en 1 commande
Onboarding client automatisé

Les 4 bases Notion

👥

Database 1

CRM_Contacts

Type : Lead / Prospect / Client / Partner
Status : Non qualifié → Chaud → Client
Score : 0 à 11+ (calculé automatiquement)
Source : LinkedIn, Referral, Event…
Industry, Use Case, Owner (Djemel / Seb)
Next Step, Next Action Date, Notes
Relations → Deals · Tasks · Projects

💼

Database 2

Deals

Stage : Qualification → Discovery → Proposal → Won/Lost
Value CHF + Probability % + Weighted Value CHF
Offer Type : EOS / SCAIL / AXIO / Sprint / Diagnostic
Priority : Low / Medium / High
Owner, Expected Close Date, Next Step
Relations → CRM · Tasks · Project

✅

Database 3

Tasks

Priority : Low / Medium / High / Critical
Status : Todo / Doing / Waiting / Done
Type : Sales / Delivery / Admin / Marketing
Assigned To : Djemel / Seb
Deadline, Recurrence, Notes
Relations → Contact · Deal · Project

🚀

Database 4

Projects

Status : Onboarding / In progress / Blocked / Completed
Health : Green / Yellow / Red
Revenue CHF, Project Type, Owner
Start Date, End Date, Next Milestone
Relations → Client · Deal · Tasks

Règles d'automatisation

Déclencheur — "j'ai rencontré…" / "ajoute un prospect…"

Nouveau contact → Scoring automatique

Extraire : nom, entreprise, industrie, use case, budget, décideur ?
Calculer le score sur 11 critères
Créer le contact dans CRM_Contacts avec le bon Status
Si score ≥ 7 → créer automatiquement une task "Relancer [Nom]" Priority=High
Si score ≥ 11 → proposer de créer un Deal immédiatement

Déclencheur — "on prépare une offre…" / "discovery fait…"

Créer un deal

Chercher le contact existant dans CRM_Contacts
Créer le Deal avec Value CHF, Probability %, Stage
Créer task "Préparer offre [Client]" Priority=High
Calculer le weighted pipeline mis à jour

Déclencheur — "deal signé…" / "client validé…" / "on démarre avec…"

Deal gagné → Onboarding projet

Patcher le Deal : Stage=Won, Status=Won
Patcher le Contact : Status=Client
Créer le Project avec Status=Onboarding
Créer 4 tasks onboarding : Kickoff · Accès/docs · Cadrage · Roadmap 30j

Grille de scoring prospect

Critère	Points
Besoin clair identifié	+3
Décideur identifié	+2
Budget mentionné	+2
Urgence exprimée	+2
Entreprise > 100 pers.	+2
Entreprise > 20 pers.	+1
Fit AXION fort	+2

Score	Statut
0–3	Lead froid · Non qualifié
4–6	Prospect tiède · Qualifié
7–10	Prospect chaud · Task High
11+	Deal prioritaire → créer Deal

Données de simulation (10 contacts)

Contact	Type	Status	Industry	Score	Owner
KTG Suisse	Prospect	Chaud	Retail	10	Djemel
LRG Genève	Prospect	Qualifié	Food	8	Djemel
MDC Europe	Client	Client	Manufacturing	11	Seb
PME Logistique Vaud	Lead	Non qualifié	Logistics	4	Seb
Distributeur Alimentaire GE	Prospect	Chaud	Food	9	Djemel
Cabinet Fiduciaire Lausanne	Lead	Qualifié	Services	6	Seb
Importateur Bio Suisse	Prospect	Chaud	Food	9	Djemel
Industriel Packaging Romandie	Prospect	Qualifié	Manufacturing	7	Seb
Consultant Partenaire IA	Partner	Qualifié	Services	5	Djemel
Retail Local Nyon	Lead	Non qualifié	Retail	3	Seb

Pipeline de simulation (5 deals)

Deal	Stage	Value CHF	Prob.	Weighted CHF	Offre
KTG — Automatisation SC	Discovery done	25 000	60%	15 000	SCAIL
LRG — Diagnostic IA	Proposal	8 500	50%	4 250	AI Diagnostic
MDC Europe — Order Processing	Negotiation	18 000	80%	14 400	Sprint
Distributeur Alim. GE — Ops	Discovery planned	12 000	40%	4 800	EOS
Importateur Bio — Reporting	Proposal	9 500	55%	5 225	Sprint
TOTAL		73 000		43 675

Schéma général

┌─────────────────────────────────┐ │ NOTION (source) │ ← 4 databases relationnelles │ CRM · Deals · Tasks · Projects │ └──────────────┬──────────────────┘ │ MCP Notion │ API-create-a-data-source │ API-post-page │ API-query-data-source │ API-update-a-data-source ↕ ┌─────────────────────────────────┐ │ CLAUDE CODE (pilotage) │ ← Langage naturel → actions Notion │ "Ajoute un prospect…" │ │ "Brief du jour" │ │ "Deal signé avec MDC" │ └──────────────┬──────────────────┘ │ Notion REST API v1 │ Authorization: Bearer … ↕ ┌─────────────────────────────────┐ │ CLOUDFLARE WORKER (dashboard) │ ← Lecture seule · Refresh 5 min │ GET /api/dashboard │ │ GET / → HTML KPI board │ └─────────────────────────────────┘

Séquence de construction (4 sessions)

Session 1 — Structure Notion (~10 min)

Créer les 4 databases sans relations → récupérer les 4 IDs → câbler les relations via API-update-a-data-source

Input : page_id parent Notion Output : 4 database IDs ~10 min

Session 2 — Injection données (~15 min)

Injecter les 10 contacts, 5 deals, 7 tasks, 1 project. Ordre strict : contacts → deals → tasks → projects (les relations dépendent des page_ids créés à l'étape précédente).

Input : 4 database IDs (Session 1) Output : ~23 page_ids ~15 min

Session 3 — Dashboard Cloudflare (~20 min)

Générer worker.js (HTML + /api/dashboard), wrangler.toml, README. Déployer avec wrangler deploy. Les 4 database IDs sont passés en variables d'environnement Wrangler.

Input : 4 IDs + NOTION_API_KEY Output : URL dashboard live ~20 min

Session 4 — Copilot permanent (prompt système)

Prompt à coller en début de chaque session Claude Code. Définit les règles de reconnaissance d'intention, le scoring, le format du brief du jour et de la synthèse hebdo.

Input : 4 IDs (à coller dans le prompt) Output : copilot AXION actif Permanent

Prérequis avant de commencer

📄 Notion page_id parent

Ouvrir la page Notion cible → ··· → Copy link.
Extraire les 32 caractères après le dernier - dans l'URL.
Format : xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

🔌 MCP Notion connecté

Vérifier que le MCP Notion est actif dans Claude Code.
Les outils API-create-a-data-source, API-post-page, API-query-data-source, API-update-a-data-source doivent répondre.

☁️ Compte Cloudflare (Session 3)

Workers activé (plan gratuit suffisant).
Installer Wrangler : npm install -g wrangler
Se connecter : wrangler login

🔑 Notion API Key (Session 3)

Récupérer sur notion.so/my-integrations.
Ne jamais la mettre en clair dans le code.
À passer via : wrangler secret put NOTION_API_KEY

Outils MCP Notion utilisés

Outil MCP	Usage	Session
API-create-a-data-source	Créer une database Notion	S1
API-update-a-data-source	Ajouter des propriétés (relations) à une database	S1
API-post-page	Créer un enregistrement (ligne) dans une database	S2
API-patch-page	Modifier un enregistrement existant	S2, S4
API-query-data-source	Requêter une database avec filtres et tris	S4
API-post-search	Chercher un contact existant avant création	S4

Structure Notion — Databases + Relations

Créer les 4 databases AXION OS avec leurs propriétés complètes, puis câbler les relations croisées. Travail en 2 passes : d'abord sans relations (pour obtenir les IDs), ensuite ajout des relations via API-update-a-data-source.

📥 Input : page_id Notion parent 📤 Output : 4 database IDs ⏱ ~10 min

SESSION 1/4 — Structure Notion · Copier-coller dans Claude Code

Injection données — 10 contacts · 5 deals · 7 tasks · 1 project

Injecter les données de simulation AXION dans les 4 databases. Ordre impératif : contacts en premier (pour obtenir leurs page_ids), puis deals, tasks, projects. Chaque relation entre records utilise les page_ids créés à l'étape précédente.

📥 Input : 4 database IDs (Session 1) 📤 Output : ~23 page_ids enregistrements ⏱ ~15 min

SESSION 2/4 — Données simulation · Copier-coller dans Claude Code

Dashboard Cloudflare — Worker + KPI board

Générer une application Cloudflare Worker complète : endpoint /api/dashboard qui lit les 4 databases Notion, et une page HTML responsive affichant les KPIs en temps réel. Prêt à déployer avec wrangler deploy.

📥 Input : 4 IDs + NOTION_API_KEY 📤 Output : worker.js · wrangler.toml · README ⏱ ~20 min

SESSION 3/4 — Dashboard Cloudflare · Copier-coller dans Claude Code

Copilot Opérationnel — Prompt système permanent

Prompt à coller au début de chaque session de travail AXION dans Claude Code. Définit les règles de reconnaissance d'intention (nouveau contact, deal, deal signé), le format du brief du jour, la synthèse hebdo et la grille de scoring.

📥 Input : 4 database IDs (à remplacer) 📤 Output : copilot AXION actif dans la session ⏱ Permanent — 1 fois par session

SESSION 4/4 — Copilot Opérationnel · Copier-coller en début de session

Vue d'ensemble

📝

Version originale

V1 — Prompt monolithique

12 sections en un seul bloc. Complet mais trop long pour une exécution fiable en une passe — Claude perd le contexte à mi-chemin.

1 prompt unique à coller
Actions MCP abstraites (create_contact…)
Toutes les étapes mélangées
Risque : exécution partielle ou incohérente

⚡

Version optimisée

V2 — 4 sessions séquentielles

Même contenu, découpé en sessions avec dépendances explicites. Chaque session produit un output utilisé comme input de la suivante.

4 prompts indépendants et ciblés
Vrais outils MCP Notion (API-post-page…)
IDs passés explicitement entre sessions
Résultat : exécution fiable et vérifiable

V1 — Prompt original complet (12 sections)

Le prompt de référence tel que conçu initialement. Contient l'intégralité du cahier des charges AXION OS : databases Notion, actions MCP, logique d'automatisation, spec Cloudflare, données de simulation et règles de pilotage quotidien.

AXION OS — V1 · Prompt original complet · 12 sections

Prompt Final V1 — Condensé exécution directe

Version condensée du V1 : à coller en une fois dans Claude Code pour un démarrage rapide sans passer par les 4 sessions. Moins précis que la V2 mais utile pour un prototype rapide.

AXION OS — Prompt Final V1 · Exécution directe

Recommandation : Utilise la V2 (Sessions 1→4) pour une implémentation fiable et vérifiable étape par étape. Réserve le Prompt Final V1 aux démos rapides ou aux tests de faisabilité.

Système Opérationnel AXION