Compte-rendu · Atelier hebdomadaire · MDC Europe × AXION

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Date

12 mai 2026 · 08 h 57

Type

Atelier delivery hebdomadaire (~2 h 50)

Participants

Djemel Chaouche · Seb Fournier (AXION) · Cristina Colucci · Pina Pellegrini (MDC) · Charlotte Groux

Périmètre

Stock & rentabilité · Site web · Catalogue · Nexus Order Processing · Prospection

Synthèse exécutive

En une phrase. Trois avancées. Commercialement, la décision est prise d'acheter le stock de Bart, environ 7 000 USD, soit 6 300 CHF rapatriement compris, non pour sa valeur économique immédiate mais comme premier geste symbolique dans la relation ; un simulateur de rentabilité est validé pour déterminer à partir de combien d'unités de Qu-Chuck V1 l'investissement est couvert. Techniquement, l'application Nexus Order Processing est démontrée pour la première fois : elle ingère un PDF de devis fournisseur et en décode automatiquement numéro de cotation, date, Incoterms et délai de paiement. Commercialement encore, le marché cible est arrêté sur la zone IMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique) et la base CRM sera structurée par type de prospect, matériau, usage et statut de transition au mercure.

Décision commerciale

Achat du stock Bart : ≈ 6 300 CHF

Décision assumée comme non idéale économiquement : Bart souhaitait libérer l'espace, et l'achat est un premier pas symbolique dans une relation à construire progressivement. Investissement comptabilisé sur l'année en cours. Le pourcentage réellement réutilisable pour fabriquer le Qu-Chuck reste à déterminer.

Nexus

Décodage automatique des devis fournisseurs

Première démonstration de bout en bout : import d'un PDF, extraction du numéro de cotation, de la date, des Incoterms et du délai de paiement. Test réussi sur un devis Amcos (réf. 108 678, 19 mars 2026, FCA, 30 days net). La mécanique fonctionne : reste à la confronter à un volume de PDF variés.

Marché

Zone IMEA, base CRM structurée

Le marché cible de MDC est l'Europe, le Moyen-Orient et l'Afrique. La liste de prospects couvre fabricants et académiques (IMEC, TSMC cités) ; la base CRM sera structurée par type de prospect, matériau, usage et statut de transition au mercure.

6 300 CHF

Coût du stock Bart, rapatriement inclus

Produits déjà au catalogue MDC Atelier

5/8

Lignes appariées au premier test de devis

IMEA

Zone de prospection retenue

Contexte & participants

AXION : Djemel Chaouche, Seb Fournier.
MDC Europe : Cristina Colucci, Pina Pellegrini.
Marketing : Charlotte Groux.
Cités sans être présents : Adrien, Bart, Magalie, Sergio, Christina.

Note de captation. Les vingt premières minutes de la séance sont occupées par des problèmes de connexion audio ; le contenu utile démarre autour de 00:43.

Stock Bart & simulateur de rentabilité

La décision et sa raison. Acheter le stock de Bart, même si ce n'est pas idéal économiquement : le sujet semblait peser pour lui, il souhaitait libérer l'espace occupé par un stock évalué à 7 000 USD. Djemel le pose comme un premier pas symbolique : avancer progressivement avec Bart. Coût de rapatriement en Suisse ou en France inclus : 6 300 CHF, comptabilisés sur l'exercice en cours.

Ce qui reste à établir

Le taux de réutilisation réel du stock pour la fabrication du Qu-Chuck, il pourrait ne pas être intégralement exploitable.
Un inventaire formalisé : document Excel listant les pièces disponibles et celles manquantes, à fournir à Bart pour obtenir son aide au sourcing.
Composants du Qu-Chuck : le chuck lui-même (plaque chauffante), le contrôleur (assemblé avec les bobines), le PC et le logiciel.

Cas d'usage immédiat : Nexperia. Un ancien système en panne chez Nexperia pourrait déboucher sur l'achat d'un système neuf, une première demande concrète. L'inventaire du stock est précisément ce qui permet de répondre vite à ce type de cas : savoir ce qui est disponible et ce qui manque pour assembler un Qu-Chuck.

Le simulateur de chiffrage

Objectif : déterminer le nombre d'unités de Qu-Chuck V1 nécessaires pour atteindre la rentabilité, en croisant coûts variables de construction et coût fixe du stock Bart. Versions V1 et V2 couvertes.
Prérequis : la liste Excel d'Adrien, composants, disponibilité, coût, délai de réapprovisionnement.
Usage : l'outil est disponible dans la partie Helvetica du portail ; Djemel préfère qu'Adrien l'utilise directement. Chaque scénario doit être sauvegardé après manipulation : le simulateur exporte la simulation et l'enregistre localement.

Site web · le décalage d'une semaine est assumé

Position tenue : ne pas prendre de risque. Une réunion officielle avec Charlotte et Sergio est calée au lendemain pour statuer sur le lancement. Un retard d'une semaine n'est pas grave : il est même jugé bénéfique : il oblige l'agence à documenter et à expliquer les prérequis techniques, le « cut » et les activités du plan.

Point en suspens : l'accès à Infomaniak pour l'hébergement, demande d'information sur les prérequis restée sans réponse.
Méthodologie et documentation posées comme cruciales, y compris pour la procédure d'accès au courriel créé pour la prospection Mercury Probe.
Remarque visuelle : la photo d'immeuble présente sur le site gagnerait à être remplacée par des images orientées semi-conducteurs, pour clarifier immédiatement le domaine d'activité.

Catalogue, codification & Sales BOM

Codification

Recommandation : intégrer les modèles de codification de Prism directement dans le guide court, comme pour le « lapping and coating », afin que le modèle soit disponible au moment de créer un nouveau code produit dans la catégorie.
Anomalie résiduelle : le doublon identifié en V4 est résolu en V5, mais des descriptions identiques subsistent pour les pièces 3301 et 330822. Chaque description courte doit être unique : ajouter les précisions du type « rework » si elles n'existaient que dans la description longue.
Inconsistance notée pour les produits sans codification « ASM » ou « AMAT ».

Nettoyage

Le catalogue MDC Atelier compte 15 produits.
Les familles « Lam » et « Lam Chucks » sont supprimées après export et réinitialisation.
Lacunes restantes : équipements de cleaning & wet edging, spin coating et back end.
Maxon retiré de l'Order Processing : ce fournisseur livre des composants, pas des produits finis.

Frontière Order Processing / production d'atelier, clarifiée. L'Order Processing gère le flux de produits finis, qu'ils soient achetés à l'extérieur ou produits en atelier. La gestion de la production interne, nomenclature technique des composants (vis, câbles…), est un module séparé, non encore intégré. Conséquence : une commande client (ex. ST) pour un moteur fini reste dans le flux de traitement des commandes même si le produit vient de MDC Atelier, avec un calcul externe du prix de revient.

Sales BOM & classification Mercury Probe

Règle d'association : les gros équipements sont proposés avec des pièces de rechange, des options et des services ; inversement, les pièces de rechange sont proposées par les équipements.
Dark Box et logiciel : conservés en catégorie Équipement avec la Mercury Probe, car quasi systématiquement achetés avec l'équipement principal, les classer en Spare Parts ne refléterait pas le processus de vente réel.
Nuance actée : la Mercury Probe fonctionne sans la Dark Box, qui est donc bien une option du Sales BOM, même si elle est presque toujours achetée.

Descriptions alternatives, reportées après V1. L'idée d'un champ « description alternative » (fournisseur et/ou client) a été discutée pour prévenir les doublons de codes produits. Djemel la juge lourde, Seb y voit une sécurité contre la dérive du référentiel. Décision : ne pas l'implémenter en V1. L'approche retenue est de laisser l'utilisateur choisir la bonne référence dans la famille produit face à une description non mappée ; la fonctionnalité sera réévaluée selon la fréquence réelle du problème.

Nexus Order Processing · décodage automatisé des devis

Première démonstration de l'application finale. Authentification sécurisée, gestion des devis fournisseurs et des commandes clients, mode test pour intégrer progressivement l'ensemble du flux. L'outil importe un PDF de devis (Voxtech en démonstration) et décode automatiquement numéro de cotation, date et Incoterms.

Test en direct : devis Amcos

Informations correctement capturées : référence 108 678, date 19 mars 2026, Incoterm FCA, délai de paiement 30 days net.
8 lignes de produits et leurs prix unitaires trouvés, mais un total divergent : probablement parce qu'une pièce alternative n'a pas été comptée par Amcos dans son propre total.
5 lignes sur 8 appariées ; le système propose de valider le devis malgré les 3 lignes restantes.

Corrections et fonctionnalités décidées

Référence OEM : l'outil doit l'identifier explicitement même lorsqu'elle n'est pas clairement étiquetée comme telle.
Règle de propagation : si la référence OEM est indiquée une seule fois pour un même produit décliné en plusieurs quantités, elle doit s'appliquer à toutes les lignes.
Date de validité de la cotation : non modélisée à ce jour, à ajouter : le devis Amcos expire au 31 juillet 2026.
Description MDC affichée à côté de la référence MDC dans l'interface, pour fiabiliser le contrôle de correspondance quand le code fournisseur n'a pas de description (cas PS0136).
Case à cocher « ignorer » pour les lignes non appariées, plutôt qu'une suppression définitive : protège contre l'erreur de manipulation.
Nouveau fournisseur GTI (Gold Tech Inc.) à créer, identifié lors de l'examen des cotations.

Boucle de rétroaction, question ouverte. Djemel a soulevé le sujet : comment capitaliser sur les ajustements manuels faits aux cotations automatiques, pour éviter de refaire le même travail à chaque devis ? Réponse de Seb : la seule voie est de stocker la description alternative ou les codes fournisseurs en base : ce qui ramène à la fonctionnalité reportée après V1.

Suite du développement

Prochains écrans prévus : génération de la cotation client et liste de prix avec historique des prix d'achat et de vente.
L'automatisation du portail client et du décodage PDF a constitué l'étape initiale la plus longue.
Prochaine étape de fiabilisation : ingérer un grand nombre de PDF différents. Les cotations seront transmises par e-mail, l'équipe de Seb n'ayant pas d'accès direct à Dropbox.

Marché, concurrence & prospection

Marché cible arrêté : IMEA : Europe, Moyen-Orient et Afrique. Les efforts de prospection s'y concentrent.

Typologie de prospects : fabricants et académiques, IMEC TSMC cités en séance.
Structure de la base CRM : par type de prospect, matériau, usage, et statut de transition au mercure.
Concurrence Mercury Pro : Semilab a été racheté. Sur le segment HgCV, en l'absence d'alternative, des exceptions restent possibles à court terme même si la pression réglementaire pousse à sortir le mercure des appareils.
Outillage : connecter un CRM du marché à Outlook et mesurer le taux d'ouverture des e-mails de prospection.
Point bloquant : la procédure d'accès à l'adresse e-mail créée pour la prospection n'est pas établie, Adrien doit la définir.

Actions & next steps

Stock, rentabilité & finance

#	Action	Qui
1	Définir les conditions d'achat du stock Bart avec le comptable, finaliser la décision économique	Le groupe
2	Donner l'approbation finale (go) au fournisseur Bart	Djemel
3	Transmettre la liste Excel des composants du stock Bart : quantité, statut dispo/réappro, coût, délai	Adrien
4	Effectuer le calcul financier des résultats jusqu'à fin avril	Magalie
5	Tester le simulateur dans Helvetica et sauvegarder les différents scénarios	Djemel
6	S'assurer qu'Adrien utilise le simulateur avec le fichier Excel	Djemel
7	Travailler le simulateur de coût avec le template d'export et charger les données de coût	Djemel
8	Renseigner les données d'inventaire, inclure les références via le fichier CSV	Djemel

Catalogue & codification

#	Action	Qui
9	Vérifier les descriptions des pièces 3301 et 330822, identifier les doublons	Djemel
10	Poursuivre l'examen du catalogue produit et contrôler les points spécifiques	Djemel
11	Contrôler Prism : revoir toutes les modifications et ajouts récents	Djemel
12	Insérer le Sales BOM dans Prism cette semaine	Djemel
13	Retirer les produits Maxon de la base	Djemel
14	Confirmer la suppression des familles Lam et Lam Chucks	Djemel
15	Compléter les catégories non couvertes : Cleaning, Wet Edging, Spin Coating, Back End	Djemel
16	Intégrer Dark Box, software et USB au Sales BOM de la Mercury Probe et mettre à jour sa version dans Prism	Djemel
17	Contrôler la price list : cohérence des codes clients et descriptions fournisseurs	Djemel
18	Revoir et mettre à jour les critères de codification dans chaque famille de produit	Djemel

Nexus & tests

#	Action	Qui
19	Configurer le compte utilisateur et le mot de passe pour l'accès à Nexus Order Processing	Seb Fournier
20	Partager les documents de cotations fournisseurs de Bart et Tien	Seb Fournier
21	Créer le fournisseur GTI (Gold Tech Inc.) dans la base	Le groupe
22	Modéliser et ajouter la date de validité de la cotation	Le groupe
23	Afficher la description MDC à côté de la référence MDC dans l'interface	Le groupe
24	Ajouter une case à cocher « ignorer » pour les lignes non matchées	Le groupe
25	Créer le produit d'origine pour permettre le matching de la pièce alternative	Djemel
26	Exporter le fichier Excel des données produits pour rechargement dans l'outil de test	Djemel
27	Recharger les données produits dans l'outil de test et vérifier le matching	Seb Fournier
28	Envoyer un maximum de PDF de devis pour poursuivre les tests d'intégration	Djemel
29	Tests approfondis de l'automatisation du chargement des devis et analyse des résultats	Seb Fournier
30	Continuer à renseigner les codes produits, envoyer l'export Excel et les cotations complémentaires	Christina

Prospection

#	Action	Qui
31	Connecter un CRM du marché à Outlook et mesurer le taux d'ouverture des e-mails	Le groupe
32	Déterminer la procédure d'accès à l'adresse e-mail créée pour la prospection	Adrien

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