Compte-rendu · Atelier hebdomadaire · MDC Europe × AXION

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Date

25 juin 2026

Type

Atelier delivery hebdomadaire

Participants

Djemel Chaouche · Seb Fournier (AXION) · Cristina Colucci · Pina Pellegrini (MDC) · Charlotte Groux

Périmètre

Cotation Nexus · Catalogue & aide · LinkedIn · Fournisseurs

Synthèse exécutive

En une phrase. Atelier consacré à trois chantiers : la structuration documentaire de l'outil de cotation Nexus (hiérarchie produit reprise du catalogue, Sales BOM suggérant les produits liés, sous-totaux par type et délais exprimés en semaines), la fiabilisation du catalogue et de la documentation utilisateur (nettoyage des données, aide contextuelle intégrée à l'application en remplacement des PDF statiques), et la réduction de la dépendance fournisseur sur les pièces critiques. La phase en cours est une phase de nettoyage de données et de préparation de tests documentés, calée sur des absences estivales, avec des tests pilotes et une démonstration de bout en bout visés au 13 août (semaine 33) et une reprise pleine début septembre.

Nexus & cotation

Hiérarchie produit + Sales BOM

Devis, factures et PDF structurés par « Type › Catégorie › Famille » en réutilisant la codification du catalogue. Sales BOM en logique e-commerce (produits liés suggérés à cocher). Sous-totaux par type et délais de livraison par ligne en semaines.

Données & documentation

Catalogue nettoyé, aide dans l'outil

Suppression du doublon d'équipement 374700, standardisation du code HS manquant à 858 90. Les guides PDF statiques sont abandonnés au profit d'une aide contextuelle hiérarchisée intégrée à l'application, en anglais.

Fournisseurs & visibilité

Sortir de la dépendance Amcos

Relance téléphonique des fournisseurs alternatifs non répondants, retrait des brokers, scoring recentré sur le top 3. Appel technique Teams visé avec ST Micro Singapour, Idonus impliqué au cas par cas. LinkedIn maintenu à une publication par semaine.

13 août

Tests pilotes & démo E2E (S33)

9236A

Devis de référence à rejouer

858 90

Code HS standardisé

Top 3

Fournisseurs alternatifs retenus

Contexte & participants

Cadre. Atelier hebdomadaire du build Nexus, l'outil définitif construit par AXION pour MDC Europe, dans le cadre du projet « MDC Europe — Opérations (Nexus) » en cours de livraison. Trois sujets à l'ordre du jour : l'outil de cotation et de devis, la stratégie LinkedIn, et la diversification du réseau fournisseurs pour les pièces critiques. La phase actuelle combine nettoyage des données et préparation de tests documentés, en vue d'un déploiement à la rentrée et dans un contexte d'absences estivales.

Participants

Côté AXION : Djemel Chaouche et Seb Fournier.
Côté MDC : Cristina Colucci et Pina Pellegrini.
Communication / marketing : Charlotte Groux, qui prépare les publications LinkedIn de MDC.

Attribution des actions

Responsables non assignés : aucune répartition nominative des actions n'a été formalisée en séance. Les engagements ci-dessous sont donc listés sans propriétaire, à répartir lors du prochain atelier.
Seule échéance explicite : le 13 août 2026 (semaine 33) pour les tests pilotes et la démonstration de bout en bout. Les autres jalons sont indicatifs.

Décisions prises en séance

Décisions structurantes. Choix arrêtés sur la structure documentaire de l'outil de cotation, la qualité du catalogue, la documentation utilisateur, la communication et la stratégie fournisseurs.

Hiérarchie produit dans les documents : structurer les devis, les factures et les PDF par « Type › Catégorie › Famille », en réutilisant la codification existante du catalogue plutôt qu'en inventant des intitulés. Objectif : une cohérence devis ↔ facture ↔ bon de commande client qui facilite le rapprochement comptable côté client.
Sales BOM en logique e-commerce : à l'ajout d'un produit, l'outil suggère les produits liés à cocher. Les liens sont bidirectionnels mais non modifiables par tous les utilisateurs, afin d'éviter la corruption du référentiel.
Sous-totaux par type : ventilation Équipements / Spare parts / Services / Options, avec des délais de livraison par ligne exprimés en semaines et une livraison finale groupée.
Variantes produit : une variante (par exemple Mercury Probe 150 mm contre 200 mm) est présentée comme une alternative de prix, jamais comme une ligne additionnelle.
Nettoyage du catalogue : supprimer le doublon d'équipement 374700 et standardiser le code HS manquant à 858 90.
Documentation utilisateur : abandonner les guides PDF statiques au profit d'une aide contextuelle intégrée à l'application, rédigée en anglais et hiérarchisée.
LinkedIn : maintien de la fréquence hebdomadaire ; privilégier le chat (Infomaniak, WhatsApp) pour les échanges avec le prestataire ; créer un groupe WhatsApp communauté pour diffuser les publications.
Diversification fournisseurs : contacter par téléphone les fournisseurs alternatifs qui ne répondent pas, sans révéler l'intention concurrentielle ni citer MDC ; retirer les brokers de la liste et recentrer le scoring sur le top 3.
ST Micro Singapour : viser un appel technique via Teams plutôt qu'un déplacement, en s'appuyant sur l'expertise de Pearl, et impliquer Idonus dans le cadre d'un partenariat non exclusif, au cas par cas.
Planning : documenter les tests pas-à-pas pendant l'été, viser les tests pilotes et la démo de bout en bout au 13 août (S33), avec une reprise pleine début septembre.

Outil de cotation Nexus · devis, factures, Sales BOM

Enjeu. Rendre les documents commerciaux lisibles et rapprochables : un devis, une facture et un bon de commande client doivent se lire dans la même grammaire produit. La hiérarchie « Type › Catégorie › Famille » du catalogue devient donc la structure de présentation des documents générés.

Structure des documents

Reprise de la codification catalogue : les intitulés de regroupement viennent du catalogue, ce qui garantit que le vocabulaire du devis, de la facture et du PDF reste identique d'un document à l'autre.
Sous-totaux par type : Équipements, Spare parts, Services et Options font l'objet de sous-totaux distincts, ce qui permet au client d'isoler la part matériel de la part prestation.
Délais en semaines : chaque ligne porte son propre délai de livraison exprimé en semaines, la livraison finale restant groupée.
Variantes en alternative : les variantes dimensionnelles ou de gamme s'affichent comme un choix de prix, afin de ne pas gonfler artificiellement le total du devis.

Sales BOM & produits liés

Suggestion à l'ajout : lorsqu'un produit est ajouté au devis, l'outil propose les produits liés sous forme de cases à cocher, logique de vente additionnelle empruntée au commerce en ligne.
Liens bidirectionnels : le lien fonctionne dans les deux sens entre produits, mais son édition est restreinte pour préserver l'intégrité du référentiel.
Cas de test de référence : le devis 9236A doit être reproduit à l'identique dans le nouvel outil, comme test de non-régression et démonstration de la structure retenue.

Catalogue & documentation utilisateur

Qualité de données avant déploiement. La phase en cours est explicitement une phase de nettoyage : les anomalies identifiées dans le catalogue sont corrigées avant que les tests documentés ne commencent, pour éviter de tester l'outil sur des données fausses.

Nettoyage du catalogue

Doublon 374700 : l'équipement est présent deux fois au catalogue ; l'occurrence en doublon doit être supprimée.
Code HS manquant : standardisation à 858 90 pour les lignes concernées, afin de sécuriser les documents douaniers et l'export.

Aide utilisateur

Aide contextuelle plutôt que PDF : les guides PDF statiques ne sont pas maintenus dans le temps et sont peu consultés ; l'aide sera intégrée à l'application, au plus près de l'écran concerné.
Langue et structure : rédaction en anglais, contenu hiérarchisé pour permettre une lecture par niveau plutôt qu'un bloc unique.
Format à trancher : le recours à des capsules vidéo ou à des PDF complémentaires reste une question ouverte (voir « Points à trancher »).

LinkedIn & diffusion communauté

Continuité plutôt qu'accélération. La cadence hebdomadaire est maintenue en l'état, sans montée en volume pendant l'été. L'effort porte sur la fluidité de la chaîne de production et sur la diffusion des publications auprès de la communauté.

Fréquence : maintien d'une publication par semaine.
Canal d'échange avec le prestataire : privilégier le chat (Infomaniak, WhatsApp) plutôt que l'email, pour raccourcir les boucles de validation.
Groupe WhatsApp communauté : à créer pour relayer les publications auprès d'un cercle proche et amorcer l'engagement.
Validation des contenus : les publications préparées par Charlotte sont partagées via un fichier Excel ; elles restent à valider.
Notifications de la page MDC : à activer côté administrateurs, afin de ne pas manquer les interactions.

Diversification fournisseurs & partenaires

Réduire la dépendance sur les pièces critiques. La dépendance à Amcos sur certaines pièces critiques constitue un risque d'approvisionnement. L'atelier a arrêté une méthode de qualification des alternatives, en filtrant les intermédiaires purs et en concentrant l'effort sur un nombre réduit de candidats.

Méthode de qualification

Relance téléphonique : les fournisseurs alternatifs qui ne répondent pas aux sollicitations écrites sont contactés par téléphone, sans révéler l'intention concurrentielle ni citer MDC.
Retrait des brokers : les plateformes de revente et intermédiaires sans capacité industrielle propre sont écartés de la liste.
Scoring recentré : l'évaluation se concentre sur le top 3 des candidats, pour éviter la dispersion.
Tableau récapitulatif : classer les fournisseurs alternatifs par catégorie, fiable, concurrent, plateforme de revente, afin de rendre l'arbitrage lisible.

ST Micro Singapour & Idonus

Appel technique Teams : l'entrée en relation avec ST Micro Singapour passe par un appel technique à distance, sans déplacement, en s'appuyant sur l'expertise de Pearl.
Email de qualification : un email de qualification précède l'appel, afin d'en cadrer l'objet.
Idonus impliqué au cas par cas : le partenariat reste non exclusif ; Idonus est mobilisé sur les dossiers où sa présence apporte de la crédibilité technique, avec un email d'introduction du contact.

Points à trancher & vigilance

Arbitrages ouverts. Ces points n'ont pas été tranchés en séance et conditionnent la préparation des tests documentés de l'été.

Produit & documents

Profondeur de hiérarchie sur le devis : afficher 2 ou 3 niveaux : à trancher avec Pina.
Classement du software : rattaché à « Équipement » ou à « Spare parts », la réponse influe sur les sous-totaux.
Notes et textes techniques : intégrés au corps du devis ou fournis en PDF séparé.
Formats de documentation : vidéo, PDF, ou uniquement aide intégrée à l'application.

Organisation & tests

Notifications LinkedIn : le fonctionnement réel côté administrateurs reste à confirmer, fiabilité estimée à 90 % en séance.
Disponibilité pour tester Nexus : la présence de Cristina autour du 13 août doit être confirmée, Seb étant absent à cette période.

Périmètre commercial

Stratégie LinkedIn MDC, écart à clarifier : le deal « MDC Europe — Visibilité/Croissance » est encore au stade Discovery planned, donc non signé, alors que la production LinkedIn est déjà amorcée via Charlotte. Le périmètre de facturation doit être clarifié ; aucune carte Acquisition / Visibilité n'a été créée à ce stade.

Faits comptables

Aucun fait comptable AXION ↔ MDC : ni facture, ni honoraire, ni paiement AXION n'a été évoqué en séance. Aucune suggestion de pré-comptabilité n'a donc été créée.
Montants cités relevant du métier MDC : les ordres de grandeur évoqués (103 000 et 115 000 USD, marge de 30 %) concernent l'activité commerciale de MDC et non la relation contractuelle avec AXION.
Acompte MDC : le premier tiers (2 000 CHF) est déjà enregistré dans CRM_Compta.

Diffusion

Compte-rendu interne AXION uniquement. Aucune publication client-facing MDC : conformément à la règle du compte, rien n'est publié côté MDC sans validation explicite.

Actions & next steps consolidés

Engagements de la séance. Aucune répartition nominative n'a été formalisée : les propriétaires restent à attribuer au prochain atelier. La seule échéance explicite est le 13 août 2026 (semaine 33).

#	Action	Owner	Echéance
1	Implémenter la hiérarchie Type / Catégorie / Famille sur les devis, les factures et les PDF générés	À attribuer	Été 2026
2	Configurer les liens produits du Sales BOM (suggestion à cocher, liens bidirectionnels à édition restreinte)	À attribuer	Été 2026
3	Ajouter les sous-totaux par type (Équipements / Spare parts / Services / Options) et passer les délais en semaines	À attribuer	Été 2026
4	Reproduire le devis 9236A dans le nouvel outil, comme cas de test de référence	À attribuer	Avant le 13 août
5	Nettoyer le catalogue : supprimer le doublon 374700, standardiser le code HS à 858 90	À attribuer	Court terme
6	Construire l'aide contextuelle in-app (en anglais, hiérarchisée) en remplacement des guides PDF	À attribuer	Été 2026
7	Valider les publications LinkedIn préparées par Charlotte (fichier Excel partagé) et activer les notifications de la page MDC	À attribuer	Hebdo
8	Créer le groupe WhatsApp communauté pour la diffusion des publications	À attribuer	À venir
9	Qualifier les fournisseurs alternatifs : tableau catégorisé (fiable / concurrent / plateforme de revente), relance téléphonique, scoring recentré sur le top 3, retrait des brokers	À attribuer	À venir
10	Engager ST Micro et Idonus : email de qualification ST Micro, organisation de l'appel technique Teams, email d'introduction à Idonus	À attribuer	À venir
11	Documenter les tests pas-à-pas (test scripts) et programmer la démonstration de bout en bout	À attribuer	13 août (S33)
12	Clarifier le périmètre de facturation Visibilité, deal « MDC Europe, Visibilité/Croissance » non signé alors que la production LinkedIn est amorcée	À attribuer	Avant la rentrée

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