CR · NTN Europe · NEXT STEPS

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3 j / sem.

Volume nominal de la régie, ajustable par trimestre

940 €

TJM moyen HT, repris de l'offre d'audit

18 sept.

Signature visée, à reconfirmer côté NTN

1er oct.

Démarrage BU Rechange Auto ; Industrie mi-octobre

Le besoin · l'historique forcé reste la priorité absolue

Continuité avec le 29 juillet : le besoin exprimé n'est plus un audit de diagnostic mais une assistance opérationnelle en régie sur SAP APO. La séance le confirme sans ambiguïté.
Priorité n°1 inchangée : l'historique forcé (ou faussé) dans APO pour la BU Rechange Auto. Kévin Côme rappelle que l'erreur de prévision se propage en amont comme en aval, oblige les équipes à corriger à la main, article par article, chaque mois, et rend les alertes APO inexploitables.
Le document préparé par AXION n'était pas accessible par le lien initial ; il a été consulté en pièce jointe pendant la séance.

Le modèle en régie · validé et dimensionné

Volume nominal : trois jours par semaine, soit un jour sur site toutes les deux semaines par BU, en alternance entre les sites, et deux jours de travail de fond à distance. Ce découpage lève l'écart signalé dans le CR du 29 juillet entre le rythme de présence (un jour tous les quinze jours par BU) et la charge totale.

Prestation d'expertise, pas de livrable fixe : SAP APO et chaîne logistique, facturée au temps passé.
Dimensionnement trimestriel et flexible (précisé par Djemel) : le volume se revoit à la hausse comme à la baisse selon les urgences et l'avancement, pour ne pas engager de coût inutile tout en restant orienté résultat.
Pilotage par un backlog unique et partagé, en mode agile, qui priorise incidents et améliorations. Seb insiste sur une règle : limiter le nombre de sujets traités en parallèle et finir un sujet avant d'en ouvrir un autre.
La régie est un prérequis : assainir les données et les processus d'abord. L'optimisation, l'automatisation et l'IA restent des objectifs partagés, mais pour la suite.

Onboarding et gouvernance IT

Journée d'onboarding élargie à l'équipe IT, suggérée par Kévin et validée par Djemel : bases du système, accès, outils, puis priorisation des sujets des deux semaines suivantes. Une demi-journée à une journée complète.
Implication de l'IT interne exigée par Franck Noury : respecter les règles de mise en production et capitaliser sur les connaissances existantes. Les responsables IT présenteront l'architecture et les protocoles lors de cette journée.
Rappel du 29 juillet : l'IT donne les accès mais n'accompagne pas au quotidien. L'autonomie d'AXION dans APO et SAP reste la condition d'intervention.

Calendrier cible · à reconfirmer côté NTN

Vendredi 18 septembre

Signature du contrat de régie, sous réserve du circuit achats et de la signature électronique.

À partir du lundi 21 septembre

Accès aux systèmes et documentation ; analyse par AXION.

Lundi 28 septembre

Journée d'onboarding sur site, avec l'équipe IT.

Jeudi 1er octobre · mi-octobre

Démarrage effectif pour la BU Rechange Auto le 1er octobre ; BU Industrie décalée vers la mi-octobre, pour s'aligner sur ses contraintes internes.

Le calendrier n'est pas ferme. Il reste à reconfirmer par Franck Noury avec les achats, l'IT et la direction supply chain. La date du 18 septembre est une cible, pas une signature acquise.

Actions

Djemel · Seb

Transmettre la liste des prérequis : accès, documentation, besoins contractuels nécessaires au démarrage.

Seb

Envoyer le contrat formalisé avec un e-mail de synthèse, pour faciliter le passage aux achats.

Franck Noury · Kévin Côme

Finaliser et signer le contrat de régie. Échéance : 18 septembre.

Franck Noury

Recadrer les besoins avec l'IT interne et récupérer la documentation existante · valider la signature électronique avec les achats · reconfirmer le planning (IT, achats, direction supply chain).

NTN Europe

Ouvrir les accès et transmettre la documentation technique. Échéance : 21 septembre.

Djemel · Seb

Analyser systèmes et documentation à partir du 21 septembre · préparer et animer l'onboarding du 28 septembre.

Impacts eOS

Financier : seul le TJM moyen de 940 € HT et le volume nominal sont posés. Aucun montant global n'a été énoncé ; toute valorisation du Deal reste une proposition à valider par Djemel et Seb.
CRM : Deal NTN Europe mis à jour en Tier 1 additif et suggestion pipeline rafraîchie (Tier 2) lors du run EOS-DAILY-01 du 10 septembre.
À surveiller : si la signature glisse au-delà du 18 septembre, l'onboarding du 28 et le démarrage du 1er octobre glissent mécaniquement.