Compte-rendu · Follow Up Johnny & Mathieu · Aplan Equity Partners × AXION

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Date

Jeu. 20 août 2026 · 11h00 CEST

Objet

Follow Up offre · site, infrastructure IT et IA

Participants

Séb Fournier, Djemel Chaouche (AXION) · Johnny el Hachem, Mathieu Lenglin (Aplan Equity Partners)

Statut

Offre site validée sur le principe · périmètre élargi · proposition consolidée à envoyer

Synthèse exécutive

En une phrase. Aplan Equity ne cherche plus un prestataire web mais un interlocuteur unique : le site bilingue FR/EN sans CMS est validé sur le principe à 4 950 CHF + 250 CHF/mois, l’environnement de travail bascule sur Microsoft 365 pour 4 comptes, et le tout se consolide en une seule offre incluant support IT, licences IA et une landing page pour l’entité Northwise, à livrer avant l’IPEM du 8 au 10 septembre, face à un concurrent espagnol à ~3 000 €.

Périmètre

De « un site » à « un one-stop-shop »

Site bilingue, infrastructure Microsoft, support IT, licences IA et landing page Northwise consolidés en une proposition unique : AXION devient l’interlocuteur unique de l’infrastructure d’Aplan.

Décision technique

Microsoft l’emporte sur Google Workspace

Outlook, Teams et la suite Office pour 4 comptes : Mathieu, Johnny, Floriant, Jean-Thomas. Configuration et licences côté Éric, partenaire informatique. Hébergement en Europe (Hostinger ou Infomaniak).

Contrainte de calendrier

L’IPEM du 8 au 10 septembre fixe le tempo

Le site doit être en ligne avant le salon. C’est cette date, plus que le prix, qui structure la décision, et qui joue contre l’offre concurrente à ~3 000 €.

4 950 CHF

Forfait site bilingue FR/EN sans CMS

250 CHF/mois

Maintenance du site, à ajuster le 21/08

4 comptes

Microsoft 365, Mathieu, Johnny, Floriant, Jean-Thomas

8–10 sept.

Salon IPEM Paris · site en ligne avant

1 · Le périmètre bascule en offre unique

Le vrai enseignement de la réunion. La demande initiale portait sur un site web. Elle se transforme en recherche d’un prestataire unique capable de porter site, infrastructure et IA : un périmètre nettement plus large, et nettement plus défendable face à un concurrent qui ne chiffre qu’une page web.

Site bilingue FR/EN, responsive, construit sans CMS : validé sur le principe à 4 950 CHF de forfait et 250 CHF/mois de maintenance, livraison avant l’IPEM.
Infrastructure Microsoft retenue à la place de Google Workspace : Outlook, Teams, suite Office pour 4 comptes (Mathieu, Johnny, Floriant, Jean-Thomas). Configuration et licences côté Éric.
Support IT et licences d’outils IA intégrés au même contrat, c’est ce qui fait basculer l’offre du statut de prestation web à celui de socle informatique.
Landing page « Northwise » ajoutée au package, sur la base d’un contenu fourni par le CEO du family office.
Accompagnement identité visuelle possible si Aplan transmet direction artistique et valeurs, à confirmer.

2 · Domaines, hébergement et arbitrages de risque

Domaines déjà achetés chez Network Solutions, dont uplanequitypartners.com. Floriant détient les identifiants d’administration.
Variantes .ch / .fr réservées défensivement mais non activées : décision assumée de limiter l’exposition fiscale et juridique liée à une présence apparente dans ces juridictions.
Hébergement en Europe : Hostinger ou Infomaniak, arbitrage à trancher.
Point ouvert : confirmer la liste exacte des domaines acquis, avec ou sans le suffixe « equity partners ».

3 · La comparaison concurrentielle

À garder en tête. Aplan compare avec un prestataire basé en Espagne à environ 3 000 €. L’écart de prix est réel ; l’écart de périmètre l’est tout autant.

L’offre concurrente porte sur le site seul. Elle ne couvre ni l’infrastructure Microsoft, ni le support IT, ni les licences IA, ni la landing page Northwise.
L’argument décisif n’est pas le prix mais la date : l’IPEM du 8 au 10 septembre ne laisse pas le temps d’un aller-retour avec un prestataire lointain.
Enveloppe budgétaire attendue d’Aplan sur la maintenance du site, le support Microsoft et l’infrastructure IT : annoncée pour la journée même.

4 · Points de vigilance interne

Trois sujets non arrêtés qui engagent AXION et doivent être tranchés avant signature.

Aucune fiche Contact ni Deal Aplan Equity n’existait dans le CRM alors que l’affaire était en négociation depuis le 12 août. Contact créé à ce run, entrée pipeline proposée en Tier 2 : aucun Deal créé sans validation humaine.
Rattachement de « Northwise » : Johnny demande la landing page pour une entité distincte d’Aplan, sur un contenu fourni par le PDG du family office, mais elle est facturée dans le package global (CHF 900). Contradiction avec la grille de Mathieu du 14/08, où « Nordwise » désigne au contraire leur agence de branding : un fournisseur, pas un client.
Tranché à la séance du 21/08 : l’entité est côté Aplan. L’argument est mécanique, il y est acté de créer 3 comptes Microsoft 365 sur ce domaine, or on ne provisionne pas de boîtes aux lettres sur le domaine de son agence de branding. À noter : northwisemedia.ch (boutique social media à Zurich, vérifiée le 24/08) est une société tierce sans rapport : c’est la similarité de nom qui a nourri la confusion. Restent à confirmer la dénomination légale exacte et le domaine, via la remise des accès registrar par Floriant (action 6).
Rôle et rémunération d’Éric : AXION se positionne en apporteur d’affaires sur les licences Microsoft. Ni la marge, ni le modèle de support (niveau de service, volumétrie d’appels) ne sont arrêtés, c’est le principal angle mort de l’offre.
Coût par utilisateur des licences Microsoft à vérifier auprès d’Éric pour anticiper la montée en charge à mesure que l’équipe grandit.

Actions & next steps

	Action	Porteur	Échéance
1	Finaliser et envoyer la proposition commerciale consolidée (site + infra Microsoft + maintenance + support IT + licences IA + landing page Northwise)	Séb, Djemel	21 août
2	Vérifier auprès d’Éric le coût par utilisateur des licences Microsoft, pour anticiper la montée en charge	Séb	Avant envoi
3	Proposer les ateliers de feuille de route (sourcing, stratégie digitale)	Djemel	Septembre, après l’IPEM
4	Communiquer l’enveloppe budgétaire (maintenance site, support Microsoft, infrastructure IT)	Mathieu, Johnny	Dans la journée
5	Envoyer le brief d’identité visuelle (valeurs, mission, vision) et les documents de présentation	Mathieu, Johnny	Semaine du 25 août
6	Partager les noms de domaine achetés et les identifiants d’administration	Floriant	Sans délai
7	Confirmer les noms de domaine acquis (avec ou sans suffixe « equity partners »)	Mathieu, Floriant	Sans délai
8	Trancher le rôle et la rémunération d’Éric sur les licences et le support : marge et niveau de service	Djemel, Séb	Avant contrat

La suite

La réunion de finalisation du 21 août tranche les derniers arbitrages de l’offre, maintenance, support, sécurité des postes, et donne naissance à la V2 publiée sur le portail partenaire. Les ateliers de feuille de route (sourcing, stratégie digitale) sont reportés à septembre, après l’IPEM.

CR suivant · Finalisation de l’offre (21/08) Offre V2 · portail partenaire Espace Mathieu Lenglin

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