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Opportunité 2
Opérations
2.2 — Auto facturation & BL
P1
Moyen
Phase 1 • Mois 3–5
Automatisation
Douleur
La création de factures et de bons de livraison se fait manuellement, document par document. Ce processus prend plusieurs heures par semaine, génère des erreurs de saisie et ralentit les encaissements.
Désir
Générer automatiquement les factures et bons de livraison depuis les données de commande, réduire les erreurs et accélérer les encaissements.
Quoi — Livrables
- Workflow de génération automatique de factures depuis le devis validé
- Template PDF de facture et de bon de livraison
- Envoi automatique par email au client avec suivi d’ouverture
- Archivage automatisé dans le dossier client
Comment — Approche
- Analyse du processus existant (commande → devis → facture → BL)
- Définition des templates de documents avec la responsable admin
- Développement du workflow n8n + intégration logiciel de gestion
- Test sur 10 factures réelles avant mise en production
Rôles et Responsabilités
RAXION
AResponsable administratif
CComptable / Expert-comptable
IEquipe commerciale
Gains estimés
-4h/sem. saisie manuelleFacturation sans erreurEncaissement accéléré
Prérequis & Dépendances