🔒 Usage interne uniquement
Portail Interne · AXION

Portail AXION

Hub central AXION — Clients, prospects, partenaires, outils et documentation — accessible 24/7 par l'équipe.

Actif · Mis à jour en continu · AXION — Stratégie, automatisation et croissance pour PME suisses
Types Clients 4 Prospects 5 Contacts à qualifier 3 Partenaires 2 Produits & infra 1 Prospects & contacts positionnés sur le pipeline EOS (Découverte › Audit › Roadmap › Offre › Signature).
Clients actifs signé · en delivery
🏭
Client Delivery · Pack Visibilité
MDC Europe SA
Planification automatisée ateliers peinture — diagnostic L1, portail client publié, Pack Visibilité actif.
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💻
Client Delivery · Pack Visibilité
ABAX INFO
Audit SEO + GBP + LinkedIn — livrables, roadmap, ateliers hebdomadaires actifs.
🔒 Espace interne →🌐 Portail client ↗🤝 AO Trajets ↗
🏗️
Client Delivery · Pack P1
LIFTPLAQ EUROSIGN
Offre signée juin 2026 — Pack P1 en cours (Structuration · Acquisition · Performance · Visibilité). Forfait été 4 500 € HT + commission. Contact : Laurie Garcia. Espace client avec section direction confidentielle.
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🎨
Client Delivery · Volets 1+2
JJL Studio — Jennifer
Studio design & communication (jjlandco.ch) — volets 1+2 signés (Diagnostic 3'500 + Stratégie 9'500) + avenant mensuel. Facturation 30/40/30, build en sandbox dès août. CF Access @jjlandco.ch → /portail/jjlstudio/.
🔒 Espace interne →🌐 Espace client ↗
Prospects qualifiés · dans le pipeline
🍳
Prospect Étape Découverte
Groupe SEB — BU Cookware
Supply Chain BU Cookware · SAP SNP + OMP + Snowflake + SEB AI (Azure OpenAI). Call de découverte réalisé le 26 mai. Contacts : Emmanuel Bachellard (Dir. SC) + Olivier Faisant (VP SC). Next step : proposer une stratégie pour la suite (périmètre audit, livrables, planning).
🔒 Espace interne →🌐 Découverte — non partagé
💇‍♀️
Prospect Étape Roadmap
Otgonjargal "Oko" Jigjid
Fondatrice de 2 instituts de beauté (Cenon · Bordeaux) — abonnée Planity 7 ans. Call découverte 20 mai + audit cadrage 1er juin · roadmap Beauty by Oko (3 axes, 21 briques) · espace partagé 10 juin. okocilsetbeaute@gmail.com · OTP 730h.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte · @gmail ↗
⚙️
Prospect Étape Offre
NTN Europe
Questionnaire reçu via événement Alpes Supply Chain (avril). Offre PROP-2026-08 envoyée le 18 mai (inclut roadmap 6 ateliers juin–juillet). En attente du retour client. Contact : Vincent Malpeli.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte/Audit · @ntn-snr.fr ↗
🏛️
Prospect Étape Offre
Governance Family
Call de découverte long (5h+) en mai. Offre commerciale CHF 4 500 HT envoyée directement (skip audit/roadmap intermédiaires). En attente du retour client. Contacts : S. Werquin-Matton + C. Werquin.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte/Audit · @wfcorp.eu ↗
📨
Prospect Étape Signature
Ludovic Laugier (DA'COM)
Agence de communication Clermont-Ferrand (2011). Priorisation roadmap du 1er juillet 2026 — contrat AXION-DACOM-FR-2026-001 rédigé (Croissance commission 20%/12 mois + Opérations setup 3'000€/190€ mensuel). Espace découverte prêt, CF Access configuré. En attente de validation avant partage à Ludo.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte · @axion.supply ↗
Contacts à qualifier call de découverte à faire · avant l'entrée pipeline
🏥
Contact Call à faire
Cabinet Dermato Beau-Soleil
Call de découverte non encore réalisé. Questionnaire de découverte préparé, reste à envoyer. Audit directement planifié en juillet 2026. Sous-domaine CF configuré, non encore partagé.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte — non partagé
💊
Contact Call à faire
Pharmacie Centrale
Questionnaire reçu le 25 mai. Espace découverte partagé avec Maymounah (@gmail.com). Call de découverte à organiser.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte/Audit · @gmail ↗
🛺
Contact Call à faire
Paris Visit Tuktuk
Diagnostic L1 préliminaire 52/100 (desk research) — visites guidées en tuktuk à Paris depuis 2009. Espace découverte partagé le 22 mai. Call de découverte pas encore organisé — besoin d'obtenir le contact via entrepreneurs.com.
🔒 Espace interne →🌐 Découverte · @parisvisittuktuk.com ↗
Partenaires apporteurs & co-delivery
🏔️
Partenaire Supply Chain
Alpes Supply Chain
Partenaire stratégique — ateliers IA, playbooks, préparation et évaluation. Contact : Jean-Baptiste Fleck.
🔒 Espace interne →🌐 Espace atelier ↗
💼
Partenaire Private Equity
Mathieu Lenglin
PE — rachat et transformation d'entreprises. Phase 1 : acquisition assistée IA. Phase 2 : opérations & boost post-rachat. Apporteur d'affaires potentiel.
🔒 Espace interne →🤝 Espace partenaire ↗
Produits & infrastructures
🌉
Produit Beta privée
NEXUS BRIDGE
Agent IA post-call BTP — proposition commerciale publiée. Notes internes, recherches et positionnement produit.
🔒 Espace interne →🌐 Espace partagé ↗
Notre approche
Phase 0 · 4 semaines

Du besoin client au plan structuré

Un sprint court et dense. Chaque semaine a un livrable concret, validé avant de passer à la suivante. À l'issue : une roadmap priorisée, un ROI chiffré, une offre commerciale détaillée.

1
Semaine 1
Découverte
Call 45 min + questionnaire structuré
2
Semaine 2
Atelier de cadrage
Session 2h30 — cartographie & priorisation
3
Semaine 3
Priorisation de la Roadmap
Impact × effort, ROI chiffré
4
Semaine 4
Offre commerciale
Présentation de la roadmap + offre
Notre méthode

Méthodologie Tourbillon 5A

Un cercle vertueux qui amplifie vos résultats à chaque itération. Cinq phases, un cycle continu.

A5
Augmenter
Devenir AI-first.
  • Exploitation de la data
  • Intégration de l'IA
  • Optimisation continue
  • Nouveaux cas d'usage
  • Transformation AI-first
A1
Analyser
Voir avant d'agir.
  • Cartographie des processus
  • Identification des inefficiences
  • Analyse des données
  • Mesure des impacts business
  • Validation des priorités
A2
Améliorer
Simplifier avant d'automatiser.
  • Simplification des workflows
  • Standardisation des processus
  • Réduction des tâches manuelles
  • Clarification des rôles
  • Préparation à l'automatisation
5A CYCLE CONTINU 01 · Analyser 02 · Améliorer 03 · Automatiser 04 · Accompagner 05 · Augmenter
A4
Accompagner
Faire adopter, pas seulement livrer.
  • Formation des équipes
  • Conduite du changement
  • Suivi des KPI
  • Gouvernance
  • Amélioration continue
A3
Automatiser
Déployer, industrialiser.
  • Déploiement de workflows
  • Connexion des systèmes
  • Tâches répétitives automatisées
  • Mise en place de triggers
  • Industrialisation des cas d'usage
1 / 2
Schéma global de fonctionnement
Le cockpit forme un tunnel unique : le référentiel EOS gouverne la méthode, puis chaque compte progresse d'onglet en onglet — de la prospection à la comptabilité. Toutes les tuiles opérationnelles partagent la même source Notion et sont alimentées en continu par les réunions.
Référentiel EOS
Le référentiel : méthode 5A, parcours L0→L3, templates & Stage Gates.
Référentiel
→applique
Acquisition
Prospect → signature. Pipeline des Deals, cartes & relances.
Notion · Deals
→Won
Clients
Le client existe (Deal gagné). Comptes actifs & portails.
Contacts = Client
→Projet
Delivery
Exécution de la mission. Ateliers, briques, cartes Kanban.
Notion · Projects
→mesure
Performance
Vélocité Delivery, cycle de vente, KPIs — recalculés depuis le CRM.
Recalculé Notion
→facture
Admin
Facturation & pré-compta : ventes, charges, marge, justificatifs.
Notion · CRM_Compta
Moteur d'automatisation (routine EOS-DAILY-01)
🎙️ Meeting Recordings · Notes Gemini → 🧠 eos-agent · Router + Guardian → dispatch aux agents spécialistes
acquisition + sales → Acquisition growth → Clients / upsell delivery → Delivery operations → Performance + Admin
Discipline : Tier 1 additif = auto · Tier 2 destructif/sensible = proposé (validation 1-clic). La compta est 100 % proposée, jamais écrite automatiquement.

L'eOS AXION — le système d'exploitation de l'agence — orchestre tout le cycle client en deux domaines de processus (L0) — Acquisition puis Delivery — exactement les deux onglets du cockpit. Chaque domaine se décline en étapes, et chaque étape produit un livrable (template à dupliquer + exemples réels), sur le modèle brique-par-brique appliqué à JJL Studio et LIFTPLAQ.

Vue système EOS — le pipeline de bout en bout
Le système complet en une vue : pour chaque étape, son déclencheur (dont les meeting recordings), son entrée, ses activités, son livrable (sortie), son Stage Gate, l'agent responsable et la base CRM. Objectif : comprendre le système dans son ensemble pour l'améliorer.
◉Meeting Recordingsdéclencheur → eos-agent · Router + Guardian → dispatch : acquisition · sales · delivery · operations · growth · Tier 1 autoTier 2 proposé
TIER 1 Automatique · additif
Mise à jour non destructive, appliquée directement par l'agent : créer une carte, compléter un champ vide (assigné, date), ajouter une note d'avancement datée, avancer le Stage d'un deal sur signal clair. Ne peut jamais effacer du travail.
TIER 2 Proposition · validation 1-clic
Action destructive ou sensible, jamais automatique : clôturer/annuler une carte, passer un deal Won / Lost, reculer un Stage, toute écriture comptable. Déposée en suggestion → Djemel/Seb valident d'un clic.
Phase 1 · AcquisitionDeals Phase 2 · DeliveryProjects
Étape 01 · Découverte02 · Audit03 · Roadmap04 · Offre05 · Signature 06 · Onboarding07 · Delivery 5A08 · Suivi
Déclencheur REC Webhook /scan · LinkedIn · cold email · saisie REC Call de découverte réalisé Audit livré au client Roadmap validée par le client REC Accord verbal/écrit (négo) REC Deal Won → Project créé REC Atelier hebdomadaire REC J+30 · comité de pilotage
Entrée Site, secteur, email, besoin Notes discovery + accès Rapport d'audit + priorités Roadmap + grille de prix Proposition acceptée Project + accès client Roadmap + assets Project complet + signaux d'usage
Activités L2 Scoring /14 · booking · brief · atelier 60 min Audits 5A · scoring /100 · priorisation Briques X.Y · impact×effort · fiches CAPA Construction proposition · cadre NDA Négo J+3/7/10 · e-signature · acompte 30 % Kick-off · collecte accès · portail client Setup · build n8n · validation · 1 atelier = 1 brique COPIL · reporting mensuel · NPS · upsell
Livrable L3 Questionnaire · CR d'atelier Diagnostic /100 · rapport d'audit Roadmap briques · fiches CAPA Proposition commerciale · NDA Contrat signé · facture d'acompte Portail client · CR de kick-off Roadmap mission · fiches+CR · brique livrée Reporting · score NPS
Stage Gate G1 · Besoin qualifié (≥7 + NDA) G2 · Diagnostic validé G3 · Roadmap validée G4 · Offre acceptée G5 · WON — Prospect → Client G6 · Mission lancée G7 · Brique recettée G8 · UPSELL (NPS ≥ 8) → boucle
Agent acquisition → sales delivery delivery sales sales → deliv. + ops delivery (+ ops) delivery (+ cto/ops) growth → sales
CRM Notion Contacts → Deals Deals · Projects Projects · Tasks Deals Deals→Projects · CRM_Compta Projects · Tasks Projects · CRM_Compta Projects · Deals
Architecture du processus L0 Phase› L1 Étape› L2 Activité› L3 Livrable ⬦ Stage Gate jalon Go/No-Go entre étapes
🧭
Méthodologie · Référence cadre
Méthode 5A — Analyser · Améliorer · Automatiser · Accompagner · Augmenter
Le cadre méthodologique AXION qui orchestre les 4 étapes du pipeline (Découverte · Audit · Roadmap · Offre) et le delivery post-signature.
→
Acquisition Delivery
Franchissement manuel Non commencée En cours GO · franchie No-GO · bloquée
🔍
L1Étape 1 — Découverte
Qualification du besoin : questionnaire de découverte + compte-rendu d'atelier
Deal · Découverte
L2 · Activités Capture & scoring lead /14 Booking call découverte Préparation brief Atelier découverte 60 min
L3 · Livrables
📝
Template · HTML
Questionnaire de découverte (générique)
Formulaire prêt à dupliquer pour qualifier un nouveau prospect : enjeux, stack, budget, urgence, décideur.
Exemples remplis : LIFTPLAQ 13/05 · Dermato 30/04 · Governance Family
→
📋
Compte-rendu · Atelier découverte
CR d'atelier de découverte
Synthèse structurée d'un call de découverte : contexte, enjeux, décisions, actions, prochaine étape.
Exemples remplis : Ludovic Laugier 12/05 · Oko Jigjid 12/05
→
Stage Gate G1 — Besoin qualifié
Décideur identifié · besoin clair · fit AXION — score ≥ 7 /14 et NDA signé.
Go → Audit
🔬
L1Étape 2 — Audit
Diagnostic chiffré : Pack 01 Visibilité scoring /100, ou audit personnalisé approfondi
Deal · Audit
L2 · Activités Exécution des audits 5A Scoring /100 Priorisation des constats
L3 · Livrables
📊
Template · Pack 01 Visibilité
Diagnostic Visibilité (scoring /100)
Rapport L1 standardisé : SEO, GBP, réputation, présence sociale, accessibilité — chaque axe scoré, recommandations priorisées.
Exemples remplis : LIFTPLAQ · Tuktuk 52/100 · Dermato · MDC
→
🔬
Template · Audit personnalisé
Rapport d'audit approfondi
Audit personnalisé livré post-questionnaire : analyse contextuelle, points bloquants, opportunités quantifiées, recommandations.
Exemple rempli : LIFTPLAQ — audit Pack 01 L1 (13 mai)
↗
Stage Gate G2 — Diagnostic validé
Rapport d'audit remis · constats acceptés par le client · priorités partagées.
Go → Roadmap
🗺️
L1Étape 3 — Roadmap
Plan d'action structuré : roadmap par briques + fiches CAPA détaillées
Deal · Roadmap
L2 · Activités Découpage en briques X.Y Priorisation impact × effort Rédaction des fiches CAPA
L3 · Livrables
🗺️
Template · Roadmap modulaire
Roadmap par briques (template)
Plan d'action découpé en briques numérotées (X.Y) groupées par axe d'amélioration. Visualisation matricielle, priorités, effort/impact.
Exemple rempli : LIFTPLAQ — 21 briques sur 3 axes
→
📑
Template · Fiches CAPA
Fiches CAPA (une par brique)
Fiche détaillée par brique : Constat, Analyse, Plan d'Action — avec effort, livrables attendus, KPIs de succès.
Exemple rempli : LIFTPLAQ — 21 fiches CAPA
→
Stage Gate G3 — Roadmap validée
Périmètre & priorités des briques validés par le client · effort/impact arbitrés.
Go → Offre
💼
L1Étape 4 — Offre commerciale
Proposition de mission + cadre contractuel (NDA, contrat)
Deal · Offre
L2 · Activités Construction proposition (périmètre · prix CHF · conditions) Cadre contractuel (NDA)
L3 · Livrables
💼
Template · Proposition de service
Proposition commerciale (HTML)
Document structuré : contexte, objectifs, périmètre, méthode 5A, livrables, planning, investissement, conditions.
Exemples remplis : NTN PROP-2026-08 (Audit AI-First) · NTN Supply Chain (04/05)
→
🤝
Template · NDA
NDA — Accord de confidentialité
Accord de confidentialité bilatéral imprimable, à signer avant remise du questionnaire de découverte ou de l'audit.
Format : version PDF imprimable
→
📜
Contrat de mission — à venir
Template contractuel AXION (conditions générales + bon de commande) — en cours de préparation par les ops.
Stage Gate G4 — Offre acceptée
Accord verbal ou écrit sur périmètre & prix · Deal en Négociation.
Go → Signature
✍️
L1Étape 5 — Signature & contrat
Convention de collaboration signée + acompte — bascule prospect → client
Deal · Won
L2 · Activités Négociation & relances J+3 / J+7 / J+10 Signature e-contrat Facture d'acompte 30 %
L3 · Livrables
🤝
Livrable · Convention de collaboration
Convention / contrat de mission signé
Périmètre par volets, propriété des livrables cédée au paiement intégral, facturation échelonnée (type 30 / 40 / 30). Signé avant démarrage du delivery.
Exemples réels : JJL Studio — volets 1+2 · LIFTPLAQ — forfait été
→
🧾
Template contrat + facture d'acompte — à venir
Contrat-cadre AXION (CGV + bon de commande) et facture d'acompte 30 % à la signature — en cours de standardisation par les ops (Bexio / TVA 2027).
Stage Gate G5 — WON · Prospect → Client
Contrat signé + acompte 30 % encaissé. Fin de la phase Acquisition, ouverture d'un Projet.
Phase ⇢ Delivery
🚀
L1Étape 6 — Onboarding & kick-off
Espace client, cadrage, collecte des accès — lancement de la mission
Projet · Onboarding
L2 · Activités Kick-off (périmètre · planning · KPIs) Collecte accès & assets Ouverture portail client
L3 · Livrables
🏠
Livrable · Espace client
Portail client (espace de mission)
Hub dédié : roadmap, CR d'ateliers, livrables, section documents. Accès OTP derrière Cloudflare Access. Une source de vérité partagée client ↔ AXION.
Exemples réels : JJL Studio · Beauty by Oko · DA'COM · MDC
→
📋
Livrable · CR de kick-off
CR de kick-off + collecte des accès
Cadrage : périmètre, planning des ateliers, points de contact, checklist des accès et documents à récupérer côté client.
Archive : tous les comptes rendus
→
Stage Gate G6 — Mission lancée
Accès & assets reçus · planning des ateliers calé · portail client ouvert.
Go → Delivery 5A
📦
L1Étape 7 — Delivery 5A : ateliers & livrables par brique
Un atelier hebdo = une brique cartographiée, construite et validée avec le client
Projet · 5A Analyser→Augmenter
L2 · Activités Setup technique — Améliorer Build n8n — Automatiser Validation client — Accompagner 1 atelier = 1 brique
L3 · Livrables
AnalyserAméliorerAutomatiserAccompagnerAugmenter
🗺️
Livrable · Roadmap par briques
Roadmap de mission (le fil du delivery)
Plan découpé en briques numérotées (X.Y) par pilier, chaque brique = un atelier daté. C'est le squelette qui structure toute la mission, de la signature à la livraison.
Exemples réels : JJL Studio — 10 ateliers · LIFTPLAQ — 21 briques · DA'COM
→
📑
Livrable · Fiches brique + CR d'atelier
Fiche par brique & compte-rendu d'atelier
Pour chaque brique : Constat → Analyse → Plan d'action (CAPA), effort, livrable attendu, KPI. Doublée d'un CR d'atelier hebdo publié sur le portail client.
Exemples réels : JJL Studio · LIFTPLAQ — 21 fiches
→
⚙️
Livrable · L'outil construit
Brique livrée (outil / automatisation)
Le résultat concret d'un atelier : un référentiel (SOCLE), un module Nexus, un workflow n8n, une campagne — construit en sandbox puis mis en production chez le client.
Exemples réels : Nexus MDC — cotation · Oko — réactivation clientes
↗
Stage Gate G7 — Brique recettée
Bordereau de recette signé (par brique / mission) · facture finale émise.
Go → Suivi
🌱
L1Étape 8 — Suivi & croissance
Comité de pilotage, reporting, NPS, détection d'upsell — ancrer la relation dans la durée
Projet · Suivi & Upsell
L2 · Activités COPIL & reporting mensuel NPS J+30 Détection d'upsell
L3 · Livrables
📈
Comité de pilotage & reporting mensuel — à standardiser
Point d'avancement récurrent (ex. COPIL LIFTPLAQ) + reporting mensuel des résultats. Modèle en cours de formalisation ; s'appuiera sur la tuile Performance.
💬
NPS + détection d'upsell — à venir
Sondage de satisfaction à J+30, puis détection des signaux d'usage pour proposer la phase suivante (nouvelle brique, volet, ou pack). Modèle « Agency to Product ».
Stage Gate G8 — UPSELL · Relation ancrée
NPS ≥ 8 + signal d'usage → nouvelle brique, volet ou pack. La boucle repart en Acquisition.
Boucle ⇢ Acquisition
Étape 1 / 8
⋯
Ressources annexes
Archives, maquettes, outils internes, contact AXION
Hors pipeline
📂
Archive · Tous les CRs
Tous les comptes rendus
Archive complète des notes d'ateliers et sessions de travail.
→
📊
Archive · Tous les diagnostics
Tous les diagnostics & rapports
Audits, questionnaires, propositions, NDAs — vue d'archive.
→
🛠️
AXION OS · Documentation
Système Opérationnel AXION
CRM · Pipeline · Delivery · Dashboard depuis Claude Code.
→
🌐
AXION
Site axion.supply
Site vitrine & offres de service.
↗
✉️
Contact
Écrire à AXION
Questions, retours, demandes — réponse sous 24h.
→
Suivi prospects · pipeline & contrats signés
Delivery — chargement…
—

En retard

Non planifié

Nouvelle tâche
Comptabilité · pré-compta (factures & encaissements)
Outils d'administration
📂
Admin · Espaces documents
Espaces documents clients
Gérer les sections, types de fichiers, limites et accès utilisateurs pour chaque client. Voir et supprimer les fichiers déposés.
⚙️ Ouvrir le panel →
Mission AAA — CRM Outreach
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